1. Điều kiện cần để sang tên sổ đỏ

Pháp luật nhà nước quy định tại khoản 1 điều 118 luật nhà ở 2014 về các điều kiện cần khi sang tên sổ đỏ:

• Có giấy xác nhận đúng quy định ngoài trừ các trường hợp ghi trong khoản 2.
• Đất đai không thuộc diện tranh chấp và có quyền sở hữu có thời hạn.
• Đất đai không bị kê biên để thi hành án hoặc chấp hành quyết định hành chính của cơ quan có thẩm quyền.
• Đất đai không thuộc diện thu hồi, giải tỏa, phá dỡ nhà theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

2. Các giấy tờ, thủ tục cần thiết khi sang tên sổ đỏ

* Sang tên theo hình thức mua bán, chuyển nhượng:

• Bên mua cần chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn.
• Bên bán cần chứng minh nhân dân (hộ chiếu), sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (giấy xác định tình trạng hôn nhân), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên lai thực hiện thuế hằng năm.

* Sang tên theo hình thức bố mẹ tặng con:

• Bên con cái được tặng cần chứng minh nhân dân (hộ chiếu), sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống).
• Bên bố mẹ tặng cần chứng minh nhân dân (hộ chiếu), sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (giấy xác định tình trạng hôn nhân), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên lai thực hiện thuế hằng năm.

* Sang tên theo hình thức anh chị em ruột tặng cho:

• Bên anh chị em được tặng cần chứng minh nhân dân (hộ chiếu), sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống).
• Bên anh chị em tặng cần chứng minh nhân dân (hộ chiếu), sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (giấy xác định tình trạng hôn nhân), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên lai thực hiện thuế hằng năm, giấy khai sinh.

Lưu ý trong trường hợp khai nhận thừa kế, cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Hưởng thừa kế theo di chúc: di chúc hợp pháp, biên bản mở di chúc có chứng nhận của mọi người và UBND cấp xã nơi có đất.
• Hưởng thừa kế theo quy định pháp luật: quyết định thừa kế của tòa án, văn bản xác nhận quyền thừa kế, đồng thừa kế từ UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng đủ thẩm quyền.

3. Quy trình sang tên sổ đỏ

• Công chứng hợp đồng sang tên sổ đỏ.
• Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ và kê khai nghĩa vụ tài chính.
• Đăng ký sang tên sổ đỏ.
• Nhận kết quả sang tên sổ đỏ.

4. Chi phí sang tên sổ đỏ

Chi phí sang tên sổ đỏ được quy định theo thông tư 92/2015/TT-BTC, nghị định 140/2016/NĐ – CP và thông tư 85/2019/TT-BTC như sau:

• Thuế thu nhập cá nhân cần nộp = 2%* Giá trị chuyển nhượng đất.
• Lệ phí trước bạ.

TH1: Giá chuyển nhượng cao hơn giá sàn do UBND cấp tỉnh quy định.

• Lệ phí trước bạ = 0.5% * tổng số tiền ghi trong hợp đồng.

TH2: Giá chuyển nhượng thấp hơn hoặc bằng giá sàn do UBND cấp tỉnh quy định.

• Lệ phí trước bạ = 0.5% x (diện tích x giá 01m2 tại bảng giá đất).
• Phí thẩm định hồ sơ có sự chênh lệch về mức thu giữa các tỉnh, thành phố và thường dao động trong khoảng 500.000 – 5.000.000 VNĐ.

4 Trường Hợp Không Được Sang Tên Sổ Đỏ

• TH1: cá nhân, hộ gia đình, tổ chức, tôn giáo, người Việt Nam ở nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không được phép nhận tặng, chuyển nhượng đất với các trường hợp pháp luật không cho phép sang tên sổ đỏ.
• TH2: các tổ chức kinh tế không phép sang tên quyền sử dụng đất rừng đặc dụng, rừng phòng hộ, đất trồng lúa của cá nhân, hộ gia đình ngoài trừ đất được quy hoạch theo kế hoạch sử dụng của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• TH3: cá nhân, hộ gia đình không tham gia sản xuất nông nghiệp trực tiếp thì không được phép sang tên sổ đỏ quyền sử dụng đất trồng lúa.
• TH4: cá nhân, hộ gia đình không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ và đặc dụng thì không được phép nhận chuyển nhượng, tặng quyền sử dụng đất rừng phòng hộ và rừng đặc dụng.